Листи

Листи колись писали тільки від руки. Сьогодні практично всі листи можуть відсилатися в машинописному вигляді, але підписуватися в них слід тільки від руки. Листи з поздоровленнями, вдячністю, з виразом співчуття завжди пишуться від руки.

Неохайно виглядають листи на аркушах, вирваних із зошита. Якщо лист займає декілька окремих листків, їх слід пронумерувати. Будь-який лист має бути написано чисто і акуратно. Можна виправити машинописний текст, але так, щоб уникнути великих закреслень: ваш адресат мимоволі зацікавиться тим, що ж таке ви на ходу роздумали йому повідомити.

Лист до рідних. На початку листа, як правило, справляються про здоров'я, настрій адресата. Особливо цінують поважність, ясність, стислість. Писати бажано без помарок і виправлень. Лист до рідних і близьким підписується іменем, прийнятим у зверненні до родичів.

У приватних листах до рідних і друзів зазвичай після таких слів, як «ціле», «обіймаю», пишуть коротко: «мама», «тато», «батько» або своє ім'я. Підписуватися слід чітко.

Крім того, існують листи ділові (службові), рекомендаційні, листа-вибачення, листи-нагадування, листи-співчуття.

Раніше в ділових листах дату ставили на початку листа, а в приватних - в кінці. Тепер прийнято з неї починати в будь-якому випадку.

У тексті листа всі звернення пишуться з великої літери: «Хотів би Вас побачити», «Одержав Ваш лист».

Варто звернути увагу на відмінність при листуванні значень слів «дружина» і «дружина». «Дружина» - це супутниця життя автора («Моя дружина просила...»), «дружина» - володарка домашнього вогнища адресата («Передайте привіт дружині»).

В залежності від характеру і змісту листа укласти його можна словами: «З повагою», «Прийміть мої найкращі побажання» і т. п.

Кольорові листівки призначені для того, щоб посилати на них привіти з подорожі, відпустки, привітання з днем народження, святами. Дата на листівці визначається числом, коли ми відправляємо її, а не приводом, але якому вона надсилається. Варто подбати про гарне марку, вона прикрасить таку листівку. Звичайні листівки використовують головним чином для коротких повідомлень, поточних.

Адресувати листи в різних країнах прийнято по-різному. Безсумнівно правильним буде, надсилаючи лист подружжю, написати на конверті тільки їх прізвище, але більш ввічливо: «Андрію та Ользі Зайцевим». Цілком допустимо адресувати лист на ім'я одного з подружжя. Привітання з нагоди свят або сімейного торжества, що стосується дружини і чоловіка, адресують обом.

За надані послуги прийнято дякувати листом або особисто. Лист з вдячністю за надану гостинність надсилається приблизно через тиждень після від'їзду.

Лист з поздоровленнями з нагоди шлюбу висилається протягом восьми днів з моменту отримання повідомлення про цю подію.

Традиційні правила ввічливості наказують відповісти на отримане співчуття. Але практично їх не завжди слід чекати від людини, що тільки що пережила втрату кого-небудь з близьких. На подібне мовчання не потрібно ображатися. В крайньому випадку ваш кореспондент може вислати короткий лист: «Щиро дякую за слова співчуття. Мені приємно було довідатися, що у важку хвилину Ви розділили з мною моє нещастя».

На отриманий лист ввічливість вимагає відповісти протягом тижня. У разі, якщо листування ведеться постійно, перерва може бути дещо більшим. Але взагалі не слід закидати листами своїх близьких і знайомих! Люди здатні відповідати на листи в середньому не частіше, ніж раз в два тижні, інакше ця приємна обов'язок перетворюється на тягар. У листі завжди потрібно відповісти на запитання, які були поставлені вашим кореспондентом. Не слід посилати листів, написаних через копірку.

Загальна рада - нічого не робити зопалу - відноситься і до листів. Всяке «останнє» лист, написаний єдиним духом, не відсилайте відразу, а перечитайте на наступний день.

Якщо ви отримуєте лист у присутності третіх осіб, конверт можна роздрукувати і мигцем глянути на текст, відклавши докладне читання до більш зручного моменту. Якщо отримане повідомлення не допускає відстрочки, можна сказати: «Вибачте, але це дуже терміново» і дочитати лист до кінця. Не варто починати читання щойно одержаного листа вголос до тих пір, поки не прочитаєте його самі. Інакше може виникнути незручна необхідність перервати читання на півслові.

Негарно давати читати лист особам, яким воно адресовано. Ні за яких обставин неприпустимо розкривати самим або читати вже розкриті листи. Це правило в рівній мірі відноситься і до членів сім'ї: чоловік не читає листів, адресованих дружині, і навпаки; діти не читають листів, надісланих батькам. Не слід також цікавитися вмістом відкритої записки, зверненої не до вас. Якщо все ж станеться мимоволі «вихопити» частина тексту, адресованого іншій, краще всього відразу ж про це забути.